Οι εγγραπτέες πράξεις μπορεί να είναι νέες (συντάχθηκαν μετά την ημερομηνία ένταξης της περιοχής σε καθεστώς Κτηματολογίου) ή παλαιότερες αλλά μη μεταγεγραμμενες στο Υποθηκοφυλάκειο ή μεταγεγραμμενες στο Υποθηκοφυλακείο χωρίς να υπάρχει η σχετική τους καταχώρηση στο Κτηματολογικό Φύλλο. Για τις πρώτες δύο περιπτώσεις η καταχώρηση γίνεται με την συμπλήρωση της αίτησης νέας εγγραπτέας πράξης, ενώ για την τελυταία περίπτωση (μεταγεγραμμενες στο Υποθηκοφυλακείο χωρίς να υπάρχει η σχετική τους καταχώρηση στο Κτηματολογικό Φύλλο) συμπληρώνεται η αίτηση καταχώρησης εγγραπτέας πράξης του νόμου 2664/1998 του άρθρου 6 παρ.4.
Η καταχώρηση εγγραπτέας πράξης μπορεί να μεταβάλλει μόνο εμπράγματα δικαιώματα ή και να επιφέρει χωρικές μεταβολές στα γεωτεμάχια που αφορά. Οι συνηθέστερες χωρικές ή γεωμετρικές μεταβολές μπορεί να είναι κατάτμηση, συνένωση ή συνδυασμός τους, σύσταση δουλείας διόδου ή καθέτους. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις ο μηχανικός θα πρέπει να συντάξει το Διαγραμμα Γεωμετρικών Μεταβολών, στο οποίο περιγράφεται η χωρική μεταβολή που επιφέρει στο ή στα γεωτεμάχια η καταχώρηση της συγκεκριμένης πράξης και αυτή θα πρέπει να προσαρμόζεται στα στοιχεία του Κτηματογραφικού Διαγράμματος.
1. Αίτηση καταχώρηση νέας εγγραπτέας πράξεις PDF DOC
Αφορά νέα συμβόλαια/δικαστικές αποφάσεις/διοικητικές πράξεις που μπορεί ή όχι να προκαλούν χωρική μεταβολή και πρόκειται να καταχωρηθούν στο Κτηματολόγιο. Η σύνταξή τους έγινε μετά την ημερομηνία ένταξης της περιοχής του γεωτεμαχίου που αναφέρονται σε καθεστώς Κτηματολογίου, ή σπανιότερα μπορεί η σύνταξη τους να προηγήθηκε χρονικά της ένταξης χωρίς όμως να μεταγράφηκαν στο Υποθηκοφυλακείο. Οι πράξεις αυτές συνοδεύονται και από ένα άλλο έντυπο την ΠΕΡΙΛΗΨΗ, το οποίο καλό είναι να συμπληρώνεται από νομικό (συμβολαιογράφο ή δικηγόρο) μιας και προϋποθέτει νομικό έλεγχο στο/α σχετιζόμενα γεωτεμάχια.
Ειδικότερα οι νέες πράξεις που καταχωρούνται στο Κτηματολογικό γραφείο περιγράφονται στις παρ. 1 και 2 του άρθρου 12 του νόμου 2664/1998, ο οποίος ισχύει ακόμη κα σήμερα με την αρχική του μορφή. Η διαδικασία για την καταχώρηση μιας νέας πράξης περιγράφεται στο άρθρο 14 του νόμου 2664/1998. Στο άρθρο αυτό αποσαφηνίζεται ότι μαζί με κάθε αίτηση καταχώρησης εγγραπτέας πράξης συνυποβάλλεται κυρωμένο Απόσπασμα Κτηματολογικού Διαγράμματος και εφόσον προκαλεί χωρική μεταβολή Κτηματογραφικό Διάγραμμα.
Τα πιο πάνω περιγράφονται στην παρ. 4 του άρθρου 14 του νόμου 4164/2013 που ισχύει σήμερα. Εκεί εισάγεται και ο όρος του διαγράμματος γεωμετρικών μεταβολών (Δ.Γ.Μ.), ο οποίος δεν υπήρχε ξεκάθαρα στις προηγούμενες διατυπώσεις της παραγράφου αυτης:
"Με την αίτηση της παραγράφου 1 συνυποβάλλονται τα έγγραφα στα οποία περιέχεται η πράξη της οποίας ζητείται η καταχώριση στα κτηματολογικά φύλλα, αντίγραφο του τοπογραφικού διαγράμματος που έχει συνταχθεί και έχει προσαρτηθεί στην προς καταχώριση εγγραπτέα πράξη, περίληψη της εγγραπτέας πράξης, το περιεχόμενο και ο τύπος της οποίας καθορίζονται με απόφαση του Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και κυρωμένο απόσπασμα του κτηματολογικού διαγράμματος για το ακίνητο στο οποίο αφορά η εγγραπτέα πράξη. Περίληψη εγγραπτέας πράξης δεν συνυποβάλλεται, όταν η πράξη της οποίας ζητείται η καταχώριση στα κτηματολογικά φύλλα αφορά σε εξάλειψη, κατάργηση, διαγραφή ή άρση εγγραπτέου δικαιώματος.
Όταν η πράξη της οποίας ζητείται η καταχώριση επιφέρει γεωμετρική μεταβολή στα κτηματολογικά διαγράμματα, αντί του αποσπάσματος του κτηματολογικού διαγράμματος συνυποβάλλεται κτηματογραφικό διάγραμμα και τοπογραφικό διάγραμμα γεωμετρικών μεταβολών για την αποτύπωση της όποιας μεταβολής επέρχεται με την εγγραπτέα πράξη, με την επιφύλαξη των οριζομένων στην παράγραφο 5, εάν πρόκειται για εμπράγματη δικαιοπραξία. Το περιεχόμενο του κτηματογραφικού διαγράμματος και το ύψος του υπέρ της εταιρείας «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», όπως αυτή μετονομάζεται, ανταποδοτικού τέλους για τη χορήγησή του, καθορίζονται με απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής. Αν η αίτηση υποβληθεί από πληρεξούσιο, νόμιμο αντιπρόσωπο ή όργανο νομικού προσώπου, συνυποβάλλονται επίσης και τα έγγραφα από τα οποία αποδεικνύεται η νομιμοποίηση του προσώπου που υπογράφει την αίτηση. Τα εγγραφα αυτά τηρούνται στο αρχείο τίτλων και δικαιολογητικών."
2. Αίτηση καταχώρησης εγγραπτέας πράξης του άρθρου 6 παρ.4 PDF DOC
Οι αιτήσεις αυτές αφορούν πράξεις που για κάποιο λόγο δεν έχουν καταχωρηθεί στο Κτηματολόγιο ενώ είναι ήδη καταχωρημένες στο Υποθηκοφυλακείο (έχουν δηλαδή τόμο και αριθμό και υπάρχει πιστοποιητικό μεταγραφής) και παρέμειναν σε ισχύ κατά την έναρξη λειτουργία του Κτηματολογικού Γραφείου (Αρχικές ή Πρώτες Εγγραφές) ή και μετά. Μπορεί και με αυτές τις πράξεις να προκαλείται χωρική μεταβολή στα διαγράμματα του Κτηματολογίου. Επίσης και αυτές πράξεις εκτός των άλλων συνοδεύονται και από το έντυπο της ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ.
Η παρ. 4 στο άρθρο 6 του νόμου 2664/1998 προεστέθηκε με το νόμο 3127/2003 τροποποιήθηκε με το νόμο 3486/2006 και τελικά αντικατασταθηκέ με το νόμο 4164/2013 :
"α) Κατ’ εξαίρεση των οριζομένων στις παραγράφους 2 και 3, αν το δικαίωμα που καταχωρίστηκε στην αρχική εγγραφή είχε μεταβιβαστεί, αλλοιωθεί, επιβαρυνθεί ή καταργηθεί δυνάμει δικαιοπραξίας, διοικητικής πράξης, δικαστικής απόφασης ή άλλης διαδικαστικής πράξης, που καταχωρίσθηκε στα βιβλία του υποθηκοφυλακείου πριν από την ημερομηνία καταχώρισης των πρώτων εγγραφών, η διόρθωση της αρχικής εγγραφής δεν απαιτείται να γίνει με αμετάκλητη δικαστική απόφαση. Στην περίπτωση αυτή, η επαγόμενη τη μεταβίβαση, αλλοίωση, επιβάρυνση ή κατάργηση του εγγραπτέου δικαιώματος πράξη καταχωρίζεται κατά μεταφορά από τα οικεία βιβλία του υποθηκοφυλακείου στο κτηματολογικό φύλλο του ακινήτου με αίτηση του δικαιούχου ή και κάθε τρίτου, που έχει έννομο συμφέρον, σύμφωνα με τα άρθρα 14 έως και 16, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει στο μεταξύ μεσολαβήσει άλλη, ασυμβίβαστη κατά περιεχόμενο, εγγραφή στο κτηματολογικό φύλλο. Στην περίπτωση των πάσης φύσεως βαρών, τα οποία νομίμως έχουν συσταθεί και βαρύνουν την κυριότητα ή άλλο εγγραπτέο δικαίωμα, η παρούσα διάταξη εφαρμόζεται ανεξαρτήτως του εάν η καταχώριση της συστατικής του βάρους πράξης στα βιβλία του υποθηκοφυλακείου είναι προγενέστερη της κτήσεως του καταχωρισθέντος στο Κτηματολόγιο δικαιώματος. Η εξάλειψη των βαρών αυτών, που δεν έχουν καταχωρισθεί στο Κτηματολόγιο, μπορεί σε κάθε περίπτωση να διενεργηθεί και επί των βιβλίων του υποθηκοφυλακείου, χωρίς να γίνει η μεταφορά τους στο κτηματολογικό φύλλο του ακινήτου προς το σκοπό της εξαλείψεως.
β) Η αίτηση της περίπτωσης α΄ που δεν επιβαρύνεται με τέλη και δικαιώματα, αναλογικά ή πάγια, υποβάλλεται εντός της προθεσμίας που ισχύει για την αγωγή της παραγράφου 2, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας ισχύουν τα οριζόμενα στα άρθρα 7 και 7α. Με την αίτηση συνυποβάλλονται επικυρωμένα αντίγραφα των δημοσίων εγγράφων και πιστοποιητικά εγγραφής τους στα βιβλία του οικείου υποθηκοφυλακείου, από τα οποία προκύπτει η νόμιμη μεταβίβαση, αλλοίωση, επιβάρυνση ή κατάργηση του καταχωρισθέντος στις αρχικές κτηματολογικές εγγραφές εγγραπτέου δικαιώματος. Η αποδοχή ή η απόρριψη της αίτησης γίνεται χωρίς υπαίτια καθυστέρηση και πάντως σε χρόνο όχι μεγαλύτερο των πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής της. Η καταχώριση στα κτηματολογικά φύλλα της πράξης για την οποία έχει υποβληθεί αίτηση γίνεται κατόπιν απόφασης του Προϊσταμένου του Κτηματολογικού Γραφείου, εφόσον συντρέχουν όλες οι απαιτούμενες προς τούτο προϋποθέσεις. Χρόνος καταχώρισης στα κτηματολογικά φύλλα θεωρείται η ημερομηνία υποβολής της αίτησης για την καταχώριση. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στις παραγράφους 2, 3, 4 και 4α του άρθρου 16.
γ) Κατά της απόφασης του Προϊσταμένου, θετικής ή αρνητικής, ο αιτών, ο αρχικός εγγεγραμμένος και κάθε τρίτος που έχει έννομο συμφέρον μπορούν να υποβάλουν αντιρρήσεις ενώπιον του Κτηματολογικού Δικαστή κατά τα οριζόμενα στην παράγραφο 5 του άρθρου 16 του νόμου αυτού. Για τη διορθωμένη εγγραφή, που καταχωρίστηκε στο κτηματολογικό βιβλίο σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας παραγράφου, ισχύουν αναλόγως τα οριζόμενα στο άρθρο 8. Η κατά το ουσιαστικό δίκαιο αρχή της χρονικής προτεραιότητας των πάσης φύσεως δικαιωμάτων και βαρών δεν επηρεάζεται από τη χρονολογική σειρά διόρθωσης των πρώτων εγγραφών, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου αυτής."