Αντικείμενο των κτηματολογικών εγγραφών είναι τα εγγραπτέα δικαιώματα που αφορούν τα ακίνητα (άρθρο 1 παρ.4 του Ν.2664/1998). Τα δικαιώματα αυτά, περιγράφουν την νομική κατάσταση κάθε ακινήτου και συγκεντρώνονται στο Κτηματολογικό Βιβλίο. Το Κτηματολογικό Βιβλίου ενός ΟΤΑ συντίθεται από τα Κτηματολογικά Φύλλα των ακινήτων εντός των ορίων του (άρθρο 11 παρ.1 του Ν2664/1998). Η τήρηση τους είναι ψηφιακή (απόφαση του Ο.Κ.Χ.Ε. 168/3α/17.7.2003).
Κάθε ακίνητο αντιστοιχίζεται σε ένα Κτηματολογικό Φύλλο (Κ.Φ.).Το ακίνητο είναι γενικότερη έννοια από το γεωτεμάχιο. Mία οριζόντια ιδιοκτησία ορίζεται ως ακίνητο και έχει ξεχωριστό ΚΦ. Ο ΚΑΕΚ που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο ακίνητο και προσδιορίζει την οριζόντια ονομάζεται εκτεταμένος και έχει και τα 16 ψηφία. Το γεωτεμάχιο αντιστοιχεί στο γήπεδο, που συστήνεται η οριζόντια ιδιοκτησία (περιέχει την συγκεκριμένη οριζόντια), με ΚΑΕΚ τα 12 πρώτα ψηφία από τα 16 της οριζόντιας, τα οποία συνδέονται με το πολύγωνο του γηπέδου.
Στο Κ.Φ. εμπεριέχεται όλη η νομική πληροφορία για την κατάσταση του ακινήτου καθώς και στοιχεία από την ταυτότητα του. Κάθε Κ.Φ. διαρθρώνεται σε πέντε ενότητες (Α, Β, Γ, Δ και Ε):